Di bulan
Juni 2012, telah diluncurkan satu program baru di lingkungan PT Angkasa Pura II
(Persero), yaitu Program Clean Desk. Program ini mewajibkan kita untuk
melakukan kegiatan merapihkan arsip, memusnahkan kertas dan atau arsip-arsip
yang sudah tidak diperlukan lagi, dan menata barang-barang yang kurang rapih
setiap hari kerja selama 1 jam. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kebersihan,
kerapihan dan kenyamanan di lingkungan kerja kita semua.
a. Kantong plastik hitam ukuran besar untuk
tempat arsip yang sudah tidak diperlukan (sampah)
b. Dus arsip untuk menyimpang arsip aktif dan
inaktif;
Khusus
untuk arsip inaktif dapat diserahkan ke Record Centre dengan membuat Berita
Acara penyerahan arsip inaktif kepada Unit Corporate Administration. Sampah
arsip yang sudah tidak diperlukan tersebut akan diambilkan dan dimusnahkan di
pembakaran sampah (garbage BSH) oleh Unit Corporate Administration setiap hari
Jumat.
Untuk
mendukung program ini, telah dibentuk Duta clean desk yang terdiri dari Unit
General Affairs didampingi oleh petugas kebersihan PT Binakarsa Swadaya (BKS).
Duta clean desk ini bertugas untuk :
a. Menyapa secara langsung dan melayani serta
menempel stiker clean desk pada meja yang sudah bersih;
b. Mengingatkan waktu untuk bersih-bersih dan
memilah-milah arsip aktif dan inaktif serta membuang arsip yang sudah tidak
diperlukan;
Duta ini
Clean Desk ini telah ditugaskan sejak tanggal 20 Juni 2012 pukul 11.00 s.d.
12.00 dengan memakai dan membawa kelengkapan sebagai berikut :
a. Rompi bertuliskan “Program Clean Desk 2012”
b. Plang bertuliskan “Program Clean Desk 2012”
c. Stiker bertuliskan “Terima Kasih Telah
Mensukseskan Program Clean Desk 2012”
d. Kardus arsip untuk penyimpanan arsip aktif
dan inaktif
e. Kantong plastic hitam ukuran besar untuk
tempat arsip yang sudah tidak diperlukan (sampah)
Mari
bersama-sama kita ikut berpartisipasi dan mensukseskan program Clean Desk ini,
agar lingkungan kerja kita bertambah nyaman sehingga produktivitas kerja akan
semakin meningkat.
CLEAN
DESK PROGRAM
PT Angkasa Pura II (Persero ) has
launched a Clean Desk Program in June 2012. This program requires us to do
activities after organized the archive, or rid of inactive document and files,
and arranged goods for 1 hour every day. The goal is to improve the
cleanliness, neatness and comfort in our working environment.
Related to the program, General Affairs
Unit is providing some materials to facilitate the program, consist of:
a. Large black plastic bag to place
files that are not needed (garbage)
b. Archives box for keeping active and
inactive records;
For inactive records it may be
submitted to the Record Centre by making the submission minutes of inactive
records to the Corporate Administration Unit. Garbage/disposal files will be
taken and destroyed in the incinerator (BSH garbage) by the
Corporate Administration Unit every Friday.
To support this
program, AP II has assigned clean
desk ambassadors who taken from General
Affairs Unit and accompanied
by a Janitor from PT Binakarsa Governmental (BKS).
Clean desk ambassadors
have responsibility to support this
program by:
a. Greeting and serving directly as
well as sticking a sticker on the clean desk table;
b. Reminding time for cleaning and sorting the archives, also setting up the active and inactive records;
b. Reminding time for cleaning and sorting the archives, also setting up the active and inactive records;
Clean Desk ambassadors assignment
commence from June 20, 2012 at 11:00 to 12:00 AM by wearing and carrying
materials as follows:
a. Vest reads "Clean Desk Program
2012"
b. Signpost reads "Clean Desk
Program 2012"
c. Sticker reads "Thank you for
the success of Clean Desk Program 2012"
d. Cardboard archive storage for active
and inactive records
e. Large black plastic bag to place
files that are not needed (garbage)
Let’s join together to participate and
succeed this program, it can make our working environment more comfort and
increase our productivity.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar